個人情報保護方針 : privacy policy

(財) 日本教育公務員弘済会 長野支部（以下、当会といいます。）は、個人情報保護を重要な問題として捉え、以下の方針に基づき、正確性と機密性の保持、及び適切な利用に努めます。

1.利用目的について

当会は、適正に取得した個人情報を当会の目的事業（奨学、研究助成、福祉、教育文化、共済）の運営のために利用します。

(1)奨学事業：奨学金貸付の申請・貸付金交付・管理（返還金等を含む）
(2)研究助成事業：研究助成金の申請・助成金交付・管理（教育論文等を含む）
(3)福祉事業：各種補助金等の申請・補助金等交付・管理
(4)教育文化事業：各種補助金等の申請・補助金等交付・管理
(5)共済事業：共済事業加入申込み・継続管理・共済金支払い（教弘保険、教弘グループ保険、教弘付属保険等）
(6)その他、前各項の目的を達成するために必要な事業に付随する業務

2.個人情報の取得について

当会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

3.個人情報の利用について

(1)当会は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
(2)当会が、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

4.個人情報のグループとしての共同利用について

当会は、当会ホームページ上で公表している提携会社との間で、管理に必要な契約情報をグループとして共同利用します。

5.個人情報の第三者提供について

当会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

6.個人情報の管理について

(1)当会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
(2)当会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3)当会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

7.保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去等について

当会は、保有個人データについて、本人が開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、別に定める保有個人データ開示等要領に基づき、速やかに対応します。 　なお、保有個人データの開示については、当会の定めるところにより、所定の手数料が必要となる場合があります。

8.その他の技術の利用

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。 この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約（https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/）のページや
Googleポリシーと規約（https://policies.google.com/technologies/ads?hl=ja）のページをご覧ください。

9.組織・体制

(1)当会は、個人情報管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
(2)当会は、役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

10.個人情報管理コンプライアンス・プログラムの対策・実施・維持・改善

当会は、この方針を実行するため、個人情報管理コンプライアンス・プログラム（本方針、個人情報管理規程及び関連する他の規程、規則を含む）を策定し、これを当会職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

11.苦情対応窓口

当会は、個人情報の取扱いに関する苦情等に対応するため、窓口を設け、誠実に対応します。

12.この方針の改廃は、理事会の議を経て行います。

制定　平成17年3月25日
施行　平成17年4月 1日